Privacy Policy

UJA サイト（以下「当Webサイト」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全運営メンバーに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

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• 個人情報の定義
  当Webサイトは、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となった所属機関、研究テーマその他の個人に関する属性情報であると認識しています。
   

• クッキー・IPアドレス情報
  クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれらの情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれらの情報も個人情報とみなします。当サイトでは、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキー及びＩＰアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。
   

• Webサイトのログについて
  当Webサイトでは、利用者の皆様により使い易く有用な情報サービスを継続的に提供するために、Webサイトをご覧になった利用者の皆様のアクセス量やページ間移動傾向などの統計データを集計して利用者の皆様のアクセス動向の把握に努めております。
   

• 個人情報の管理
  当Webサイトは、利用者の皆様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
   

• 個人情報の利用目的
  利用者の皆様からお預かりした個人情報は、以下の目的に利用いたします。

  • 当Webサイトの提供およびご案内
    ご登録いただいた利用者の皆様の、相互の情報共有（共有する情報の範囲は、メンバー登録時に表示したもの及び共有することについて個別のご承諾を頂いたものに限ります）を含みます

  • 留学、キャリア支援

  • 研究者ネットワーク構築

  • ​研究環境改善支援

  • 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応

  • お問い合わせやご相談への対応
     

• 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
  当Webサイトは、利用者の皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 利用者の皆様の同意がある場合

  • 法令に基づく場合
     

• 個別のプライバシーポリシー制定について
  大規模アンケート実施の際など、個別に追加のプライバシーポリシーを定める場合があります。その場合はできる限り内容や目的を特定し、予め公表します。
   

• 統計データの利用
  当Webサイトは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
   

• 免責

  • 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当Webサイトは何らの責任を負いません。

  • 利用者自らが当サービス上の機能または別の手段を用いて他の利用者に個人情報を明らかにした場合

  • 利用者が入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

  • 当Webサイトの過失なく、ご本人以外の利用者が個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
     

• ご本人の照会
  利用者の皆様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
   

• 法令、規範の遵守と見直し
  当Webサイトは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。